１）取り扱う個人情報について
株式会社深天舎（以下、「当社」という）は、以下のような情報を個人情報として取り扱います。
当社が受託する業務を遂行するにあたりお預かりするお客様のお名前、ご住所、ご連絡先など個人を特定することが可能な情報。なお、「個人を特定することが可能な情報」の定義等については、法令等の定めに準じます。
２）個人情報保護にあたっての対応方針
【取得と利用について】
当社は当社の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。当社が直接・間接に個人情報を取得する場合、詐欺的な方法等の不正な方法では取得しません。また利用目的を明確にし、お知らせした利用目的の範囲に使用を限定し利用します。万一、当初の目的の範囲以外で利用する場合には、本人の同意を得ます。
【当社がお取引先からお預かりする個人情報について】
当社がその業務において取引先等から個人情報をお預かりする場合、本人に対する当社の責任範囲、当該個人情報の管理方法、本人からのお問合せへの対応方法等について、取引先と充分に確認し、その内容に従って適法に取り扱います。
【第三者への提供について】
当社が取得またはお預かりした個人情報については、法律に基づいた適正な理由のある場合を除き、業務の委託先、提携先、ならびに当社の関連会社の業務承継先以外の第三者には提供しません。万一これら以外の第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を得ます。
【個人情報の委託について】
当社が取得またはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合、特段の事情がない限り、契約による義務付けや適切な業務の監督等により、当該委託先からの漏えいや再提供の防止を図ります。
【お問合せ等への対応について】
当社が直接・間接に個人情報を取得する場合、その情報に関するお問合せ対応窓口を原則として本人にお知らせします。また、当該個人情報に関する確認、訂正、削除、利用停止などの相談及び苦情について、お申し出いただければ、下記の個人情報相談窓口にて対応します。
【個人情報の廃棄・消去について】
当社が取得またはお預かりした個人情報が不要となった場合は、速やかに適切な方法で廃棄・消去します。また廃棄業者等に委託する場合は廃棄の完了証明を求めます。
【安全管理措置について】
当社が取得またはお預かりした個人情報については、合理的な安全管理措置をとることにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対する予防ならびに是正に関するための措置を講じ、正確かつ最新な情報を確保するよう努めます。
【緊急時の対応について】
万一、当社が取得またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合には、本人、お取引先、監督官庁その他の関係者に速やかに報告し、その損害を出来る限り小さくするための緊急措置を講じます。
2022年7月1日
株式会社深天舎
本件に係る連絡先：info@shintensha.earth